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Assistant / Assistante de direction
Emploi
Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
Sous la responsabilité directe du chef d'entreprise, l'assistant / assistante de gestion est un collaborateur / une collaboratrice capable de polyvalence :
COMPTABILITE:
- Être familiarisé avec l'utilisation d'un logiciel de comptabilité,
- Classement des diverses pièces comptables, factures fournisseurs, relevé de banque, etc.
- Enregistrements dans les différents journaux (achats, ventes, trésorerie),
- Saisie des immobilisations,
- Rapprochements bancaires mensuels,
- Lettrage,
- Suivi des règlements fournisseurs et clients, pointage du grand livre,
- Déclaration de TVA,
- Relance des factures impayées,
- Administration du personnel (planning, congés payés, préparation paie pour cabinet comptable),
- Gestion du stock.
GESTION:
- Travail de secrétariat (téléphone, mail, courriers, suivi des véhicules...),
- Gestion et achat des fournitures diverses,
- Gestion des expéditions et des réceptions commande / colis,
- Organisation des déplacements des collaborateurs,
- Suivi des formations du personnel et demande de financement auprès de l'OPCO.
SAVOIR-ÊTRE ET SAVOIR-FAIRE
- Bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur),
- Polyvalence,
- Bonne[...]